Pfarrsekretär/in (m/w/d) im Pfarrbüro Baesweiler gesucht

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Do 21. Nov 2019

Die Kath. Kirchengemeinde St. Marien Baesweiler sucht zum

nächstmöglichen Termin unbefristet eine/n

 

Pfarrsekretär/in

 

mit einem Beschäftigungsumfang von 12 Wochenstunden

zur Unterstützung unseres Teams.

 

Die im Norden der Städteregion Aachen gelegene Katholische Kirchengemeinde ist vor einigen Jahren aus sechs ehemals eigenständigen Kirchengemeinden hervorgegangen. Heute bildet die Kirchengemeinde eine neue, vielfältige Pfarrei mit einem zentralen Pfarrbürostandort und ca. 14.000 Gemeindemitgliedern. Seit der Fusion wurde die Pfarrverwaltung umfassend  umstrukturiert und weiter technisiert.  

 

Der Aufgabenbereich umfasst u.a.:

 

  • Verwaltungs- und Büroarbeiten einschließlich der pfarramtlichen Aufgaben
  • Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter
  • Ansprechpartner für Besucher und Gäste des Pfarrbüros sowie den kooperierenden Bestattungsunternehmen
  • Führen von Kirchenbüchern und des kirchlichen Meldewesens
  • Abwicklung von Schriftverkehr
  • Büroorganisation
  • Koordination der pfarramtlichen Aufgaben

 

Wir erwarten:

  • eine/n freundliche/n, zuverlässige/n, diskrete/n, zeitlich flexible/n, einfühlsame/n

          Mitarbeiter/in

  • Bereitschaft und Fähigkeit offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen

          zuzugehen

  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung (Bürokauffrau

          /-mann oder Verwaltungsfachangestellte /-angestellter)

  • sicheren Umgang mit Bürosoftware (MS-Office / Word, Excel, Outlook,

          Mediendesign)

  • Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Mobilität und Bereitschaft für kurzfristige Einsätze
  • die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und die Identifizierung mit deren Zielen

 

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit mit Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und

Vergütungsordnung (KAVO) einschließlich der üblichen Sozialleistungen.

 

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

 

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per Email bis zum 23.12.2019 an den Personalausschuss der  Katholischen  Kirchengemeinde St. Marien Baesweiler, Kirchstraße 50, 52499 Baesweiler oder per mail an die Personalbeauftragte des Kirchenvorstandes unter tomczakpestel@t-online.de.